Einführung ins KiBiz.web

Das KiBiz.web hat im Laufe der letzten Jahre eine immer größere Bedeutung für die Verwaltung und Abrechnung von Kindertagesstätten bekommen. War es bei der Einführung des KiBiz 2008 zunächst nur das Instrument zur Beantragung und Abrechnung der Finanzmittel, sind im Laufe der letzten Jahre der Meldebogen, die Zuschussabrechnung der Fortbildungen für die Sprachförderung und die Personalverwaltung inklusive der Meldebögen hinzugekommen.

Einige Aufgaben werden von den Leitungen bearbeitet, einige von den Vorständen, teilweise unterstützt von Finanzdienstleistern. Und auch das Jugendamt hat Zugriff auf Teile der Daten. Die Verteilung der Aufgaben ist dabei oft unklar und wird auch vom häufigen Wechsel von Vorständen beeinflusst.

Sowohl Vorstände als auch Leitungen müssen jeweils nicht alles erledigen, was im KiBiz.web zu tun ist, aber es muss vereinsintern eine klare Aufgabenstruktur vereinbart werden, damit die Daten korrekt sind und wichtige Fristen eingehalten werden.

Um als Leitung oder als Vorstand einen ersten Einblick nehmen zu können und zu verstehen, wohin die vielen Abzweigungen im KiBiz.web führen, ist es wichtig, das System hinter dem Programm zu verstehen.

Themen:

• Eine Einführung in den organisatorischen Aufbau des KiBiz.web

• Die Verantwortungsbereiche / Benutzerverwaltung 

• Eine Übersicht über die einzelnen Module

• Viel Zeit für alle im Raum stehenden Fragen (außer einer Einzelfallberatung)

• Für die Grundlagen des KiBiz-Gesetzes bieten wir dieses Online-Seminar an:

Das Kinderbildungsgesetz: Grundlagen und Auswirkungen auf Elterninitiativen am 03.11.2025

• Für die Finanzierung nach KiBiz für Kassenwart*innen bieten wir dieses Online-Seminar an:

Einführung in das Finanzierungssytem der Kitas in NRW am 07.03.2026

• Wir bieten einen weiteren Termin für die Grundlagen des KiBiz.web Programms an:

Einführung ins KiBiz.web am 11.05.2026